Union Futuro Tech, ofrece el servicio de captura o recolección de datos, mediante dispositivos móviles como smartphones y tablets. Ahorrando tiempo, dinero y esfuerzo.
La recolección de datos en papel tiene muchas limitaciones y desventajas, aquí te exponemos cuales son:
1. Formularios estáticos y no actualizables:
Cuando usamos papel tenemos una limitante muy grande y es la capacidad de adaptación del formulario; si cometemos un error o decidimos realizar algún cambio y ya hemos impreso nuestros formularios, debemos desechar el papel; lo que se traduce en tiempo y dinero perdido.
Mediante la creación de formularios digitales, podemos realizar los cambios que deseemos y solo con un click todo nuestro equipo tenga el formulario actualizado, sin perdida de recursos, ni tiempo de impresión.
Además de personalizar nuestro formulario con preguntas en distintos formatos, aumentando la velocidad de recolección y limitando los errores humanos.
2. Recolección limitada y errores humanos:
En el papel tenemos otra limitación muy marcada y es que para recabar una gran cantidad de datos de manera adecuada. Con nuestros formularios podemos obtener una gran cantidad de datos en muchos formatos; Como pueden ser, textos, números, audio, video, imágenes, coordenadas gps, polígonos de área, firmas electrónicas, incluyendo poder realizar cálculos con los datos recolectados en tiempo real. Esta es una gran ventaja a la hora de colectar la mayor cantidad de información.
Uno de los factores que afectan la fiabilidad de nuestros datos son los errores caligráficos, ortográficos y de tipeo, en papel si escribimos un dato mal, arruinamos el formato, teniendo que tachar u omitir partes del texto, lo que por estética y profesionalismo debamos cambiar el formato, desperdiciando valioso tiempo y recursos, haciendo mas lento nuestra tarea de recolección de datos.
3. Del papel al escáner:
Las empresas normalmente tienen formularios en papel que luego son digitalizados, esta es una tarea en la que se pierde gran cantidad de tiempo, organizando, limpiando los formato, escaneando, clasificando, renombrando y organizando la documentación, incluyendo la compra o alquiler de uno o mas escáneres de documentos. Con nuestro servicio obtenga toda esta documentación organizada, digitalizada en formatos PDF, XLS, WORD, o en el formato que nuestro cliente lo requiera además de estar lista para poder ser analizada e interpretada en la toma de decisiones de su proyecto.
4. Información estática, archivada e inútil.
Cuando tenemos una gran cantidad de documentos recolectados en papel, leerlos cada uno es una tarea titánica, extremadamente dispendiosa con unos requerimientos de tiempo y horas hombre muy altas. Obteniendo los datos de forma digital, estos son analizables y manejables; entonces es cuando nuestros datos recolectados se convierten en valiosos.